Ahora TimeBilling cuenta con una nueva aplicación que te permite rastrear las actividades que realizas en tu ordenador (como reuniones, redacción de correos, redacción de archivos, entre otros) y almacena el tiempo invertido en estas actividades, todo de forma automática.

Esta aplicación se llama TimeMemory, la cual puedes descargar e instalar en tu computador siguiendo estas instrucciones:

¿Cómo descargar e instalar TimeMemory?

1. Dentro del sistema, dirígete al módulo de "Personal" (en el menú superior) y entra a la opción de Descargas. En este módulo encontrarás la opción para descargar el instalar, en el cual podrás elegir la versión para MacOS o para Windows, dependiendo del sistema operativo que uses.

2. Una vez se descargue, ejecuta la instalación y sigue los pasos que te indica tu ordenador.

Una vez instales la aplicación, podrás encontrarla dentro de tus aplicaciones en tu computador. Automáticamente, la aplicación quedará sincronizada con tu sistema web TimeBilling y de esta forma los trabajos que se rastreen se irán almacenando como potenciales ingresos de tiempos en TimeBilling.

4. Ahora que la aplicación quedó sincronizada, podrás hacer clic en el botón de play para iniciar con el rastreo de actividades.

5. Nota: Es importante tener en cuenta que el icono cambia de color a rojo cuando está activo y rastreando actividades.

¿Cómo registrar las actividades en TimeBilling?

Los trabajos rastreados aparecerán dentro de tu calendario, los puedes ubicar presionando el botón de "TimeMemory" ubicado en la parte superior izquierda de tu pantalla, de esta forma podrás elegir cuales trabajos registrar efectivamente en tu calendario.

Cuando abras TimeMemory, en la mitad derecha de tu pantalla tendrás un listado de todas las actividades que has realizado. Solo deberás seleccionar la casilla de cada trabajo que quieras asociar con el mismo cliente y completar la información que el sistema solicitará. Cuando guardes el trabajo ya aparecerá registrado en la pantalla principal de tu calendario.

Aplicaciones que rastrea:

A continuación un listado de las aplicaciones que TimeMemory podrá rastrear: 

• Google Drive
• Google Meet
• Google Calendar
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Gmail
• Microsoft Outlook - correo
• Microsoft Outlook - calendario
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Slack
• Zoom
• Teams