¿Cómo crear y gestionar usuarios en LemonSuite?
Para administrar usuarios, accede al módulo de Configuración, opción Usuarios. La herramienta te permite crear, editar y gestionar perfiles sin necesidad de asistencia técnica. Asignar correctamente los roles de cada usuario, asegura un uso eficiente y organizado del sistema.
Es clave entender los roles disponibles, definidos por las responsabilidades y funciones que cada usuario puede desempeñar:
Rol Normal: Diseñado para usuarios enfocados en registrar sus actividades. Permite cargar horas, crear gastos y tareas, y revisar solo sus propias horas.
Rol Revisor: Incluye las funciones del rol normal, además de la capacidad de revisar y corregir las horas de otros usuarios asignados, desde el calendario o el módulo de trabajos.
Rol Administrador: Ofrece acceso total al sistema. Permite utilizar todos los módulos, configurar ajustes avanzados (monedas, impuestos, cuentas, equipos, notificaciones, etc.), y crear o gestionar perfiles de nuevos usuarios.
¿Cómo crear nuevos usuarios?
Crear nuevos usuarios es un proceso sencillo. Haz clic en el botón "Agregar Usuario", ubicado en el margen superior derecho. Se abrirá una ventana donde deberás completar los siguientes campos:
- Nombre: Ingresar el nombre del nuevo usuario.
- Correo electrónico: Proveer un correo válido asociado al usuario.
- Categoría: Seleccionar el cargo o puesto del usuario dentro del estudio (por ejemplo, socio, asociado, pasante, etc.).
- Rol: Asignar el rol que corresponda según las funciones del usuario
¿Cómo desactivar/ activar o modificar el rol a un usuario?
Para desactivar el acceso de un usuario que ya no utilizará más el sistema, debes encontrar a tu usuario en la barra de búsqueda central. En la columna “Activo”, haces clic deslizando la barra hacia la izquierda y con esto el usuario quedará inactivo. Para volver a activarlo simplemente deslizas al sentido opuesto, es decir hacia la derecha.
Es importante considerar que los usuarios no se eliminan del sistema, se activan o inactivan.
Por otro lado, sí deseas modificar el Rol de un usuario simplemente ingresas al ícono de lápiz en la columna “Acciones” y en la información personal del usuario puedes modificar el Rol que deseas asignar. No olvides hacer clic en guardar para confirmar cambios.
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