¿Qué formas de cobro pueden tener mis proyectos en TimeBillingX?

 

Dentro de TimeBillingX, tienes la posibilidad de registrar distintos tipos de acuerdos comerciales para cada proyecto de un cliente de forma ordenada.  Estos tipos de acuerdos comerciales pueden ser el cobro por hora (HH), retainer, monto fijo, hitos o simplemente como no facturable.

 

1. Cobro por hora (Tasas/HH)

Usa esta forma de tarificación cuando el proyecto se cobre según las horas trabajadas (cobrables) ingresadas por los profesionales.

 Cada uno de profesionales cobra su valor hora hombre según las siguientes tarifas:

Esto quiere decir que el cobro del proyecto se calcula de la siguiente forma:

Es decir, será la sumatoria de las Horas Trabajadas Cobrables multiplicadas por su respectivo valor hora hombre:

 

¿Cómo configurar la forma de cobro Por Hora en el sistema?

Una vez dentro de la sección de datos de tarificación del proyecto de un cliente, elige la primera opción “por hora” y selecciona los siguientes datos:

1. Elige el tarifario que contenga los valores hora hombre con el que el sistema calculará el cobro del proyecto.
2. Elige la moneda de tarificación.
3. Elige la moneda de facturación.
4. Puedes agregar alguna observación relacionada con el acuerdo comercial.

 

 

Si necesitas verificar los valores de hora hombre o hacer alguna modificación a tarifas, puedes acceder a estos haciendo clic en “ver tarifas”, donde entraras finalmente al tarifario, acá podrás editar o ver con más detalles cada tarifa. Otra forma de realizar esta modificación es entrando simplemente al módulo de administración y hacer clic en tarifas.

 

2. Retainer

Esta forma de cobro funcionará cuando se desea cobrar un paquete de horas por un monto en específico, y en caso de existir horas excedentes estás se tarifican por valor hora hombre. Para el cálculo del retainer, se realiza el proporcional de cobro de la hora extra, acorde al porcentaje de participación que tuvo cada profesional en el primer grupo de horas acordadas.

Ejemplo:

En la siguiente imagen se puede ver cómo se cobró un retainer dónde el tope máximo eran 26 hrs con un excedente de 8 hrs.

 

¿Cómo configurar un Retainer en el sistema?

Una vez dentro de la sección de datos de tarificación del proyecto de un cliente, elige la opción “Retainer” y selecciona los siguientes datos:

• Agrega el monto de cobro por el Retainer.
• Agrega la cantidad de horas que incluye la compra del Retainer.
• Elige el tarifario que contenga los valores hora hombre, con el que el sistema calculará el cobro del excedente de horas del proyecto.
• Elige la moneda de tarificación.
• Elige la moneda de facturación.
• Puedes agregar alguna observación relacionada con el acuerdo comercial.