¿Cómo ingresar y editar horas desde la página web TimeBillingX?

 

Registrar el tiempo que te toma hacer tus trabajos te ayudará a tomar decisiones para hacer más eficientes tus labores en el día a día. 

Por ejemplo, tener el conocimiento sobre qué proyectos te toman más o menos tiempos te ayudará a decidir qué espacios del día dedicar a esas tareas que te toman más tiempo y en qué momento hacer las tareas que suelen ser más rápidas, esto te ayudará a controlar tu tiempo y cerrar tus días, semanas o meses con una sonrisa de productividad. 

A continuación te explicamos cómo registrar tus trabajos en TimeBillingX a través de la página web:

1. Para registrar los trabajos vía web tienes que iniciar sesión con tu correo electrónico y contraseña, desde tu link de acceso a la plataforma.

 

 

2. Una vez en la página principal del sistema, haz clic en el módulo de “Gestión” del menú superior y elige la opción “Calendario”:

 

 

3. A continuación, verás el calendario para el ingreso de horas. Para agregar un nuevo trabajo, haz clic en sobre el día correspondiente. Se abrirá una ventanilla dónde podrás completar los datos del trabajo, a continuación, te explicamos cuales son:

 

 

• Proyecto: Haz clic en el campo y selecciona el proyecto y cliente al cual deseas ingresar el tiempo, esté debe estar previamente registrado por el administrador.
• Descripción: Completa el recuadro con el detalle de la actividad, la idea es que sea claro, conciso y detallado. Luego haz clic en ”revisar ortografía” para corregir posibles errores.
• Tiempo: Existen dos formas de registrar la duración: 
  1. Si es una actividad que estás realizando en el momento, haz clic en el símbolo de play y deja transcurrir el cronómetro. Una vez finalizada haz clic en el símbolo pausa o presionando la tecla “S”.
  2. En caso de que no necesites el cronómetro y quieras ajustar el tiempo de un trabajo ya realizado, haz clic en los símbolos de + y  - de las horas y minutos.

Finalmente, tienes la opción de arrastrar la barra inferior para ajustar el tiempo registrado en una hora específica del día.

Una vez completado todos los campos, guarda el trabajo haciendo clic en el botón ”Guardar” del formulario, de esta forma quedará ingresado en tu calendario.

 

 

Otra forma de agregar un nuevo trabajo es utilizando el botón que se encuentra en la esquina superior derecha:

Al presionar el botón, aparecerá la misma ventanilla en la cual debes ingresar la información explicada anteriormente en el calendario, mediante esta opción la única diferencia es que deberás ingresar la fecha del trabajo.

 

Modificar y eliminar trabajos

Para editar algún trabajo desde la plataforma, lo puedes hacer directamente en el Calendario, siguiendo estos pasos:

 

 

1. Haz clic sobre el trabajo que deseas editar y se desplegará el formulario de ingreso.

2. Realiza las modificaciones correspondientes.

3. Guarda los cambios.

4. Si deseas eliminar haz clic en el icono y confirma haciendo clic en, sí eliminar.