Reportes Predefinidos

Además de los reportes personalizables también hemos desarrollado para tí reportes predefinidos que concentran información y una estructura específica, con el fin de que puedan ser consultados en el momento que se considere pertinente. Para visualizarlos, solo deben hacer clic en el módulo de reportes y ya estarán creados, tanto el Reporte de Hitos, como el Reporte Diario.

• Reporte de hitos en TimeBillingX

¿No recuerdas que asuntos configuraste con Hitos como su forma de Tarificación? O ¿quieres saber en qué estado se encuentran los Hitos? Esa es la función principal de este reporte, poder mostrarte mediante todos los proyectos que fueron asignados con esta forma de Tarificación.

Puedes definir la búsqueda mediante un rango de fecha, según el estado de liquidación del hito, en base al encargado comercial y/o tomando en cuenta los clientes y proyectos creados en el sistema.

Para llegar a este reporte solo debes dirigirte al respectivo módulo e ir a la sección de reportes predefinidos:

Adicionalmente, si haces clic en Descargar el sistema te entregará un documento en formato Excel que se mostrará de la siguiente manera:

Podrás obtener el detalle en base a los clientes, con sus respectivos asuntos y el detalle de la información del Hito: monto, fecha Hito, descripción y también te dirá el estado en el que se encuentra.

Asimismo te entrega el número de liquidación y el estado en el que se encuentra esta misma, junto con el detalle del monto que fue cobrado y el detalle de la factura en el caso de tener una asociada.

• Reporte Diario en TimeBillingX

Con este reporte podrás llevar un control del trabajo de los abogados, visualizando todas las horas ingresadas en el día, totalizadas semanal y mensualmente.

La ventaja de este reporte es que gracias a que posee una clave de colores, es muy rápido darse cuenta que días un abogado no ingresó horas (color rojo) o bien ingresó pocas horas (color amarillo).

Este reporte te de la opción de poder acotar la información que quieres visualizar según el profesional, su categoría o el equipo de trabajo al que pertenece y adicionalmente, según un período de tiempo en particular.

Para acceder a el solo debes dirigirte al módulo de Reportes --> Reportes predefinidos y seleccionar el Reporte diario:

Recuerda que también es posible obtener el reporte en formato excel presionando la opción de Descarga, pero no te preocupes, este archivo también mantendrá la clave de colores por lo que te será muy sencillo identificar la información.