Facturación Electrónica - ¿Cómo liberar documentos tributarios?

Liberación de Documentos Tributarios y Pagos

Este documento asume que tienes conocimiento sobre el producto de Timebilling Classic

Está orientado hacia personas del área de Soporte y Clientes trabajando con Timebilling, así como Ingenieros de Software y de Producto

Para poder acceder a esta funcionalidad el usuario necesita permisos de administrador (ADM)

La liberación de Documentos Tributarios consiste en desasociar el PDF y el XML de un documento tributario (Factura, Factura Exenta, Boleta, etc) o cambiar el estado del documento, puede leer más en el Design Doc. Esto permite que el usuario realice la liberación de sus documentos tributarios para poder realizar una vinculación manual, realizar un timbrado o realizar una sincronización con un software externo.

Para poder trabajar con Documentos Tributarios, tiene que ir al Módulo de Facturación - Edición de una Liquidación.

Habilitar Liberación 

Esta funcionalidad está disponible solo para aquellos ambientes que habiliten lo siguiente en el módulo de configuración: HabilitarLiberacionDocumentoTributario

Liberar un Documento Tributario

Para poder liberar un documento tributario, una vez habilitada su configuración, el usuario ADM puede entrar a la edición de una liquidación y en un Documento Tributario, mediante el icono de 3 puntos desplegado, realizar la liberación mediante el botón Liberar.

Liberación de Pagos, caso Facturacion MX

En el caso de México, los pagos pueden timbrarse. En ese caso también se puede realizar la liberación de pagos, una vez habilitada la configuración, puede realizar la liberación en el Módulo de Facturación - Edición de Liquidación - Pagos, le aparecerá un icono de 3 puntos, en el cual puede Liberar el Pago

Recomendaciones al habilitar

Esta funcionalidad está pensada en base a los ambientes de VIO y BAFUR, ya que estos ambientes realizan sincronización con un software externo, en el caso de VIO son SAP y BAFUR con software interno que ellos tienen. Entonces necesitan realizar la liberación ya que cuando quieren realizar cambios desde Timebilling Classic hacia su software tienen que modificar estas facturas y volverlas a sincronizar.

Para los demás ambientes esto habilita la posibilidad de liberar documentos tributarios, independientemente de si un documento tributario ya estaba firmado o timbrado con el facturador, como es el caso de Nubox, FacturemosYA, Materia. El ambiente puede realizar la activación de esta funcionalidad a pedido explícito, ya que podrá realizar liberaciones lo que otorga flexibilidad al momento de trabajar con los documentos tributarios, pero puede causar problemas al saltarse el paso de anulación correspondiente con el facturador.