Bitácora colaborativa: Adjuntar archivos, insertar enlaces, comentar y mencionar usuarios

Dentro del juicio, al lado derecho de la pantalla encontrarás los movimientos o bitácora colaborativa, aquí es donde se almacenan los movimientos y donde podrás generar diversas acciones en el mismo haciendo clic en el botón de opciones: Editar el movimiento, agregar un evento, adjuntar archivo, insertar enlaces, comentar y eliminar.

1. Editar movimiento

La opción de editar movimiento solo aparecerá en los movimientos creados por ti o por el equipo de trabajo, ya que los movimientos oficiales esta opción no está disponible. 

Para editar el movimiento deberás seleccionar “Editar movimiento”, inmediatamente se abrirá una ventana donde podrás editar la fecha, el título o la descripción, para finalizar solo debes hacer clic en el botón de “Guardar movimiento”. 

2. Agregar Evento

Seleccionar la opción de “Agregar evento", inmediatamente se abrirá una ventana donde podrás ingresar el título del evento, una descripción, fecha y hora o si bien el evento es todo el día puedes hacer clic en el recuadro. Por último, podemos generar una alerta o recordatorio, para finalizar solo debes hacer clic en el botón “Adjuntar”.

3. Adjuntar archivos

Seleccionar la opción de “Adjuntar archivo”, inmediatamente se abrirá una ventana en donde deberás seleccionar el archivo desde tu computador. Además podrás dejar un comentario, para finalizar solo debes hacer clic en el botón “Adjuntar”.

Ahora el archivo se encontrará adjunto en la bitácora.

4. Insertar enlaces

Seleccionar la opción de “Insertar Link”, inmediatamente se abrirá una ventana en donde deberás insertar el enlace, ingresar un nombre y dejar un comentario, para finalizar solo debes hacer clic en el botón “Guardar”.

5. Comentar y mencionar usuarios

En todos los movimientos, en la parte inferior, podremos encontrar una barra que dice “Escribir un comentario”. Simplemente nos ubicamos ahí y escribimos lo que queramos comentar. Para guardar, solo debemos hacer clic en “Enter” en nuestro computador. 

Si queremos mencionar a alguien, escribimos el símbolo “@” y el sistema nos mostrará una lista de todos los usuarios inscritos en el sistema. Luego, seleccionamos el usuario deseado y hacemos clic en “Enter” en nuestro computador. Al usuario mencionado le llegará una notificación por correo electrónico.