¿Cómo ingresar horas desde la aplicación de escritorio de LemonSuite?

Una de las aplicaciones para registrar tus trabajos es mediante la aplicación de escritorio, la cual permite cronometrar el tiempo de tus trabajos con mayor exactitud. Además, puedes usarla sin conexión a internet, ya que te permite almacenar los trabajos en tu computador para enviarlos a la página web de tu sistema LemonSuite una vez tengas conexión a internet (muy útil si estás en una reunión sin acceso a red, viajando, etc).

 

• ¿Cómo descargar e instalar la aplicación de escritorio?

1. Ingresa a la plataforma web y desde la página principal del ambiente, en el menú superior derecho selecciona el icono de perfil para que despliegue las diferentes opciones, luego de ello debes seleccionar "Descargar TimeBillingX"

 

2. Selecciona el tipo sistema operativo de tu equipo (Windows o Mac) 

3. Automáticamente el instalador de la aplicación comenzará su descarga. Una vez culminada, haz clic sobre el instalador y sigue el proceso normal de instalación.

Si tu aplicación se instaló de forma correcta, podrás ver el siguiente recuadro:

 

Cuenta: aquí debes ingresar el mismo subdominio de la página a la que accedes a LemonSuite cuando lo usas desde el navegador web URL (ejemplo: Lemontech.timebillingapp.com, lo subrayado corresponde al subdominio).

4. Una vez ingresada la información del subdominio, procede a registrar los datos pertenecientes a tu email y contraseña (los mismos con los que accedes a tu sistema web):

Si la sincronización se cargó de forma correcta, podrás ver el ícono  sobre la barra de tarea, en la parte inferior derecha de tu equipo.

La aplicación siempre se mantendrá minimizada cuando no lo utilices, y cuando te acerques al ícono se abrirá. También lo puedes abrir haciendo clic en el ícono en el área de notificaciones:

Vista sistema operativo Windows

 

Vista sistema operativo Mac

 

• ¿Cómo usar el cronómetro?

Esta aplicación tiene la ventaja que te permitirá ingresar trabajos de forma “off line” (sin conexión). Recuerda que siempre es necesario poder acceder a la conexión de internet para poder sincronizar las horas registradas entre la aplicación de escritorio y la versión web del sistema.

Para utilizar el cronómetro e ingresar trabajos, solo debes de hacer los siguientes pasos:

1. Accede a la aplicación por una de las formas mencionadas anteriormente.
2. Selecciona la fecha de registro de trabajo en el calendario, esta se encuentra en la parte superior de la aplicación. En caso de que quieras registrar un trabajo para el día de hoy, puedes omitir este paso.

 

3. Luego agregar los detalles del trabajo como: proyecto, actividad, descripción y el tiempo utilizado, el sistema guardará automáticamente el trabajo una vez completado los datos anteriormente mencionados.

 

4. Por otro lado, si deseas revisar, editar o eliminar los trabajos ingresados en algún otro día, solo debes ir aquel día en el calendario para poder visualizar los trabajos ingresados en aquel día. Estando en este punto, podrás revisar dichos trabajos, editarlos o eliminarlos, a menos que estos ya se encuentren revisados o dentro de un proceso de cobro.