Deriva tareas a tu equipo de trabajo

Es habitual tener que cumplir con más de un plazo en la vida de un juicio, lo que claramente demanda mucho dinamismo, tiempo y orden en la tramitación, ya que, con tantos pendientes, el plazo o una fecha en específico es algo que se puede pasar. Por lo mismo, la herramienta de “Tareas” te ayudará no solo a programar plazos, sino que también a cumplir con cada uno de ellos, debido a que podrás activar notificaciones, recordatorios, alertas y lo más importante, podrás revisar tu lista de pendientes desde un solo lugar. 

¿Cómo crear tareas?

Para crear tareas y gestionar tus plazos dentro de un juicio, solo debes seguir los siguientes pasos:

1. En primer lugar, debes buscar el juicio en el que vas a trabajar y/o en el que necesitas crear una tarea. Para esto, debes dirigirte al módulo de "Portafolio" submódulo "causas/procesos/casos/expediente". Una vez dentro, solo debes utilizar la barra de búsqueda rápida o avanzada para encontrar el juicio deseado. Una vez que encuentres el juicio, debes hacer clic en el “título/carátula” y de esta forma podrás acceder al interior de esta.

2. Dentro del juicio, en la parte superior te encontrarás con una pestaña llamada “Tareas”, donde debes hacer clic para ingresar:

3. Una vez que ya estés dentro de esta pestaña, deberás hacer clic en el botón llamado “+ Agregar Tarea” y automáticamente se abrirá una ventana que te solicitará información propia de la tarea.  

4. Ingresa un título, una descripción, selecciona al o los usuarios que realizarán la tarea, indica alguna fecha límite y alerta de la tarea.

5. Para finalizar solo haz clic en el botón “Guardar”.

 De esta forma, quedará registrada una nueva tarea en CaseTracking.

IMPORTANTE:

• Alertas y notificaciones: Ten en cuenta, que se enviarán tres notificaciones al correo correspondiente cuando se es parte de una tarea (involucrado). La primera de ellas llegará al momento de agregar la tarea en el juicio, la segunda será en la fecha de alerta (solo si agregaste una), y la última será en la fecha límite.