Estados y acciones de los flujos de trabajo en LemonFlow

Los flujos de trabajo en LemonFlow tienen diferentes estados que determinan su disponibilidad y las acciones que se pueden realizar sobre ellos. Comprender estos estados es clave para gestionar tus flujos de trabajo de manera efectiva.

Estados de un flujo de trabajo

1. Activo (Publicado):
   
   
   • Este estado se alcanza al hacer clic en "Publicar" un flujo de trabajo en estado "borrador".
   • Indica que el flujo de trabajo tiene etapas y tareas creadas, y está disponible para ser asociado a requisitos, incidentes y riesgos.
   • Una vez publicado, un flujo de trabajo no se puede modificar directamente.
   • Se puede despublicar o desactivar:
     • Caso A: Tiene asociaciones: Las asociaciones existentes no se modifican (conservan sus hitos y tareas), pero el flujo ya no está disponible para nuevas asociaciones.
     • Caso B: No está asociado: Simplemente deja de estar visible para asociar.

2. Inactivo (Despublicado):
   
   
   • Este estado se alcanza al hacer clic en "Inactivar" un flujo de trabajo.
   • Significa que el flujo ya no está disponible para asociar a nuevos procesos.
   • No se puede editar directamente. Para modificarlo, se debe duplicar (lo que crea una copia en estado "borrador" que sí se puede editar).
   • Se puede volver a activar, lo que lo hará disponible para asociar nuevamente.

3. Borrador (Creación o Edición):
   
   
   • Es el estado inicial de un flujo de trabajo recién creado.
   • Puede contener etapas y tareas, pero no sale de este estado hasta que se publica.
   • No se puede asociar a ningún tipo de proceso.
   • Para salir del estado "borrador", se debe hacer clic en "Publicar".
   • Para publicar un flujo de trabajo, debe tener al menos una etapa con una tarea.

Acciones de un flujo de trabajo

• Activar: Cambia el flujo al estado "Activo" (siguiendo las reglas de estado).
• Inactivar: Cambia el flujo al estado "Inactivo" (siguiendo las reglas de estado).
• Duplicar: Crea una copia del flujo de trabajo (sin asociaciones) en estado "borrador", con el mismo nombre y la palabra "(copia)".
• Eliminar: Elimina el flujo de trabajo cuando está en estado "Inactivo". No elimina las asociaciones existentes (si las hay).
• Asociar: Permite asociar el flujo de trabajo a procesos (redirige a la pestaña de asociación dentro del flujo).

Comprender estos estados y acciones te permitirá gestionar tus flujos de trabajo de manera eficiente y adaptarlos a las necesidades de tu organización.