¿Cómo ingresar y editar horas en LemonSuite?

Registrar el tiempo que inviertes en tus trabajos, te permitirá optimizar tu eficiencia y te ayudará a tomar decisiones estratégicas en tu día a día.

Para cargar horas debes seguir los siguientes pasos:

• Primero debes dirigirte al módulo de Gestión y entrar en la sección "Calendario"

Aquí puedes visualizar el calendario con los días de la semana. Con las flechas "izquierda" y "derecha", puedes dirigirte a semanas anteriores o futuras para cargar reuniones o audiencias que tengas programadas. Para volver a la semana actual, das clic en el botón “Hoy”,  y te regresará a la semana actual.

¿Cómo cargar horas?

Para registrar un tiempo, te ubicas en el día en donde quieres añadir el trabajo y das clic en la casilla de  trabajo en el día y hora en que quieres cargar un tiempo.  A continuación se visualizará un recuadro para ingresar la información. 

• ¿En qué has estado trabajando?: Indicas el nombre del trabajo que estarás ejecutando.
• Horas trabajadas: Indicarás el tiempo que dedicaste a dicha tarea. Para ello puedes utilizar las siguientes alternativas:
  • Registrar tiempos con los signos (+) y (-) 
  • Registrar tiempos con el teclado numérico de tu computadora o laptop.
  • Utilizar el botón "Comenzar" al momento de iniciar a ejecutar el trabajo y cuando finalizas das clic en el mismo botón  que ahora dirá "Pausar".
• Fecha: Seleccionas la fecha del registro.
• Hora: Seleccionas la hora de inicio.
• Proyecto: Seleccionas el proyecto asociado al trabajo.
• Tarea: Seleccionas una tarea que tengas asignada dentro del Módulo de tareas (si eres responsable de una tarea) y la puedes relacionar al trabajo que estás registrando en tu calendario.
• Es facturable: Sólo si eres administrador, tendrás disponible esta opción de marcar un trabajo como facturable. 
• Guardar: No olvides siempre guardar tu registro. Todos los registros de tiempo se visualizarán de color rojizo en tu calendario. 

Aquí te muestro un ejemplo: 

Adicionalmente en esta vista, podrás integrar tu calendario de "Google Calendar" u "Outlook Calendar". Para ello te diriges a la parte superior derecha de tu pantalla y darás clic en el ícono de engranaje. Luego, sigues los pasos del sistema y tu calendario se integrará automáticamente con todos los Eventos que tengas desde allí.  

Todos los Eventos que tengas ingresados en "Google Calendar" u "Outlook" se verán reflejados automáticamente en tu calendario de LemonSuite con un color azul, mientras que todos los registros de tiempo tendrán un color más rojizo.