¿Cómo adjuntar documentos en una liquidación?
1. Incluir Adjuntos en una Liquidación
Cuando una liquidación contiene gastos con adjuntos, el sistema permite al usuario incluirlos en la liquidación en PDF mediante un checkbox.
Pasos para Incluir los Adjuntos:
- Acceder a la Liquidación:
- Verificar Gastos con Adjuntos:
-
- Dentro de la liquidación, asegúrese de que los gastos tiene documentos adjuntos (boletas, facturas, recibos, etc.).
- Activar la Opción de Incluir Adjuntos:
-
- Ubique la opción "Incluir todos los adjuntos en la liquidación" dentro del formulario de liquidación.
- Marque el checkbox para habilitar la inclusión automática de los archivos adjuntos en el PDF.
- Generar la Liquidación con Adjuntos:
-
- Haga clic en "Generar Liquidación" o "Exportar PDF".
- El sistema incluirá automáticamente todos los documentos adjuntos de los gastos en el archivo PDF de la liquidación.
1. Tipos de archivos soportados
Los archivos adjuntos de los gastos pueden ser de dos tipos y se representarán de manera diferente en la liquidación:
✅ Imágenes (JPEG y PNG)
✅ Documentos en formato PDF
✅ Documentos en formato PDF
2. Presentación de los archivos en la Liquidación PDF
📷 Imágenes (JPEG y PNG) en la Liquidación
Los archivos de imagen adjuntos a los gastos se mostrarán dentro del PDF de la liquidación.
Formato de presentación
- Cada imagen se incluirá visualmente dentro del documento PDF.
- Se mostrará el detalle del gasto junto con la imagen correspondiente.
Ejemplo de visualización:
Detalle
Comprobante
📄 Documentos en PDF en la Liquidación
Cuando los archivos adjuntos sean documentos PDF, estos se gestionarán de manera diferente.
Formato de presentación
- En la liquidación, se incluirá un índice con la lista de documentos adjuntos.
- Cada documento PDF se anexará al final del PDF de la liquidación, permitiendo su visualización como páginas adicionales dentro del mismo archivo.
- Se mostrará el detalle del gasto y un enlace o referencia al adjunto dentro del mismo documento.
Ejemplo de visualización:
Detalle
Comprobante
3. Consideraciones
✅ Si un gasto tiene múltiples imágenes, todas se incluirán dentro de la liquidación PDF.
✅ Si un gasto tiene un archivo PDF, este se agregará como páginas adicionales al final del documento.
✅ El detalle del gasto siempre se mostrará antes de la imagen o el archivo adjunto.
✅ No se admiten otros formatos como Word (DOCX) o Excel (XLSX), solo imágenes y PDF.
✅ Si un gasto tiene un archivo PDF, este se agregará como páginas adicionales al final del documento.
✅ El detalle del gasto siempre se mostrará antes de la imagen o el archivo adjunto.
✅ No se admiten otros formatos como Word (DOCX) o Excel (XLSX), solo imágenes y PDF.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- ¿Puedo subir imágenes en otros formatos como GIF o BMP?
- No, solo se admiten JPEG y PNG para imágenes.
- ¿Puedo adjuntar un archivo PDF junto con imágenes en el mismo gasto?
- Sí, pero la liquidación los mostrará en secciones separadas: las imágenes dentro del documento y los PDFs anexados al final.
- ¿Cómo sé si los adjuntos se incluyeron correctamente en la liquidación PDF?
- Antes de enviarla, puedes previsualizar la liquidación y asegurarte de que todos los archivos estén presentes.
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