Facturación Electrónica Costa Rica
A partir del 1 de julio de 2019 es exigencia de Hacienda cumplir con los nuevos requisitos para facturar electrónicamente. Para esto hay una serie de cambios que fueron implementados en TimeBilling. Se cambia el impuesto a la venta por impuesto de valor agregado, regulando a las empresas de servicios en este pago.
Los emisores de facturación electrónica deben especificar su código de actividad, en el caso de los bufetes de abogados es 741101 y quedará incluido de forma automática. Cualquier modificación al respecto nos puedes escribir a la mesa de ayuda para apoyarte.
Se agregarán dos nuevos tipos de documentos al sistema:
- Factura electrónica de compra: Tiene por finalidad registrar gastos realizados en empresas con régimen simplificado(no obligados a facturar electrónicamente), por ejemplo si compro en un restaurant y me pasa una boleta en papel, yo puedo generar una factura de compra para deducir mis impuestos.
- Factura electrónica de exportación: Tiene por finalidad la emisión de facturas por servicios realizados a clientes del extranjero.
Selector de múltiples impuestos en contrato y factura:
También se agregará un selector para cumplir con las distintas “Tarifas del IVA”, que en caso de la industria de servicios legales es 13% por defecto, pero puede estar sujeta a cambios dependiendo de la naturaleza del emisor(contribuyentes que pueden aplicar impuestos reducidos), para esto solo es necesario realizar la configuración en el contrato del cliente opción Datos de facturación. Se habilitará el impuesto para honorarios y/o gastos con 13% de impuesto por defecto.
En el caso de generar una Nota de crédito o débito se deberá escoger una condición de envío ”Por Contingencia”. Las referencias disponibles serán:
| Facturación electrónica | 01 |
| Nota de débito electrónica | 02 |
| Nota de crédito electrónica | 03 |
| Tiquete electrónico | 04 |
| Nota de despacho | 05 |
| Contrato | 06 |
| Procedimiento | 07 |
| Comprobante emitido en contingencia | 08 |
| Devolución mercadería | 09 |
| Sustituye factura rechazada por el Ministerio de Hacienda |
10 |
| Sustituye factura rechazada por el Receptor del comprobante | 11 |
| Sustituye Factura de Exportación | 12 |
| Factura por mes vencido | 13 |
| Otros | 99 |
Emisión Factura Electrónica:
Una vez emitida la liquidación deberás seguir los siguientes pasos para generar la factura electrónica:
- En la liquidación correspondiente, selecciona el botón emitir.
- Completa los datos solicitados, todos los puntos marcados con asterisco rojo son obligatorios.
- Si tienes configuradas las razones sociales en cada contrato el sistema traerá de manera automática los datos de facturación.
- Confirma los montos que muestra el documento.
- Presiona el botón guardar.
- Finalmente, en la liquidación deberás seleccionar el botón disponible para generar electrónicamente la factura:
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