¿Qué son y cómo usar las actividades?

¿En qué consiste el uso de Actividades?

Las Actividades en el sistema TimeBilling tiene como función principal, poder clasificar los trabajos/tiempos ingresados al sistema de una manera más exacta. Es decir, funcionan como una titulación interna en cada uno de los asuntos de manera general, la cual permitirá determinar tiempos más exactos que se estén destinando para diferentes instancias en la ejecución de un proyecto.

A continuación, un ejemplo para darle mayor entendimiento:

En el estudio Abogados Expertos S.A., para dar un mejor detalle a sus clientes, han decidido usar la funcionalidad de Actividades. De esta forma, han creado la siguiente lista de acitividades en la cual detallan cada uno de los pasos que conlleva un proyecto:

• Redacción de demanda
• Redacción de escrito
• Preparación de poder especial
• Representación legal en proceso Arbitral
• Representación legal en proceso Judicial
• Intercambio de correos electrónicos
• Intercambio en llamadas telefónicas

Al registrar cada trabajo/tiempo, los usuarios deberán seleccionar la actividad a la que pertenece dicho ingreso.

El resultado final será la posibilidad de descargar un informe donde se podrán identificar los tiempos exactos destinados a cada etapa para futuras negociaciones con los clientes.