¿Qué son y para qué sirven los datos de tarificación?

Datos de Tarificación

Las opciones que encontrarás en los "Datos de tarificación" servirán para definir cómo cobrar al cliente. A continuación te explicamos cada una de las formas de cobro que están disponibles:

 

Tasas/HH

• Selecciona Tasas/HH cuando necesitas cobrar por horas trabajadas. Estas horas después se multiplicarán por la tarifa que elijas para tener el resultado total.

Tendrás dos opciones para elegir la tarifa horaria que necesitas, estas son:

• Cobrar por una tarifa variable por profesional: Puedes seleccionar una del listado o crear una nueva con el botón + o para editar una existente presiona el botón .
• Tarifa plana: si la tarifa horaria es igual independiente de los profesionales, entonces puedes usar una tarifa plana por.

En el siguiente ejemplo, puedes ver que se cobra con una tarifa por hora llamada "Tarifa Promedio 120", tarificado en dolares:

 

Retainer

• Elige la opción Retainer si se pacta un paquete de horas por cierto monto de dinero, y que de exceder el número de horas acordadas entonces comienza a cobrar por hora según una tarifa seleccionada y el profesional que la ingresa.

En el siguiente ejemplo, puedes ver que se cobra $1000 USD por las 12 primeras horas, a partir de la hora 13 se empieza a cobrar por hora tomando en cuenta la "Tarifa Promedio 120":

 

Flat Fee (Monto Fijo Mensual)

• Escoge Flat Fee cuando acuerdes un monto fijo mensual sin importar cuantas horas se trabajen.

En el siguiente ejemplo, puedes ver que se cobrarían $1000 USD, independiente de cuantas horas se ingresen:

 

CAP

• Selecciona CAP para un cobro por hora, pero con un monto tope. Si se supera el monto acordado, toda hora adicional no se cobra y se considera un descuento.

En el siguiente ejemplo, puedes ver que se taríficará con la "Tarifa Promedio 120" las horas ingresadas a partir del 10-12-2020 hasta llegar a $1000 USD. En caso tal de superar los $1000 USD según las horas ingresadas, entonces se empezará a considerar un descuento por cada hora extra:

 

Proporcional

• La forma de tarificación Proporcional tiene el mismo funcionamiento que el retainer, es decir, se pacta un paquete de horas por un monto en específico, pero en este caso el tiempo excedente al paquete de horas se agregará de manera proporcional según la cantidad de horas trabajadas por abogado.

En el siguiente ejemplo se puede ver un cobro por un monto de $1000 dolares hasta llegar a 12 horas, a partir de la hora 13 empieza a cobrar proporcionalmente por hora:

 

Para entender mejor el Proporcional lo vamos a comparar con un retainer:

Al ser un Retainer se  facturaría $1000 USD + $300 USD x 10 horas de exceso, ósea un total de $4000 USD.

El proporcional en cambio aplica la siguiente lógica: en total se trabajaron 20 horas, de las cuales el 50% las trabajo el socio y el otro 50% el abogado junior. Por lo tanto todo se dividirá según estas proporciones.

Se trabajaron 10 horas inicialmente y 10 horas de exceso, el sistema reasignará  las horas trabajadas de manera proporcional. Esto es:

5 de las horas iniciales serán del socio y 5 del abogado junior, de igual manera  sucederá con las horas de exceso, 5 serán del socio y 5 del abogado junior.

El total de la factura en modalidad proporcional será de $3250 USD los cuales se componen de $1000 USD del monto fijo, más 5 horas adicionales que se multiplican a la tarifa de $150 USD y otras 5 a la tarifa de $300 USD, esto nos suma $3250 USD.

Hitos

• Escoge Hitos cuando el cobro se trata de un monto fijo, independiente de las horas trabajadas, pero por cumplimiento de sucesos o etapas.

En el siguiente ejemplo se puede ver el cobro de dos hitos: Cobro inicial y Cobro entrega de resultados. El cobro inicial se haría el 01-07-2020 por $1000 dolares y el Cobro entrega de resultados se haría el 01-12-2020 por $1000 dolares.